POBYT – PRACA – KSIĘGOWOŚĆ
POLITYKA PRYWATNOŚCI & COOKIES STRONY WWW.JAKSIEGOWOSC.PL
§1.
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy dokument określa zasady, sposób przetwarzania oraz cele wykorzystywania danych osobowych pochodzących od Klientów i Użytkowników strony internetowej dostępnej pod adresem www.jaksiegowosc.pl.
2. Podstawą prawną Polityki Prywatności jest Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.).
§2.
Dane Administratora danych osobowych
1. Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Joanna Plewa, zwany dalej „Administratorem”.
2. Kontakt z Administratorem w sprawie ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem [email protected].
§3.
Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
1. Administrator przetwarza dane osobowe w różnych celach, ale zawsze zgodnie z prawem. Administrator dokłada szczególnej staranności, aby wszelkie dane osobowe były przetwarzane zgodnie z celem, dla którego zostały zebrane, zobowiązując się przy tym do zachowania bezpieczeństwa i poufności pozyskanych danych osobowych.
2. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
a) udzielenia odpowiedzi Użytkownikowi strony na pytanie zadane przez niego drogą elektroniczną poprzez adres e-mail podany na stronie Administratora lub poprzez formularz kontaktowy, przetwarza takie dane osobowe jak:
- imię – jeśli zostanie podane,
- nazwisko – jeśli zostanie podane,
- adres e-mail.
Podstawą przetwarzania tych danych jest dobrowolnie udzielona zgoda oraz uzasadniony interes Administratora, w tym przypadku chęć odpowiedzenia Użytkownikowi np. na zadane przez niego pytanie.
b) swobodnego kontaktu z Klientem odnośnie jego sprawy, m.in. omawiania szczegółów, powiadomieniu Klienta o statusie sprawy, przesłania wymaganych dokumentów, przetwarza takie dane osobowe jak:
- imię – jeśli zostanie podane,
- nazwisko – jeśli zostanie podane,
- adres zamieszkania – jeśli zostanie podany,
- nawza fimy – jeśli zostanie podana,
- adres siedziby – jeśli zostanie podany,
- numer NIP – jeśli zostanie podany,
- adres e-mail.
Podstawą przetwarzania tych danych jest dobrowolnie udzielona zgoda oraz uzasadniony interes Administratora, w tym przypadku chęć dostarczenia Klientowi jak najlepszej jakości usługi.
c) wystawiania faktur i spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego, przetwarza takie dane osobowe jak:
- imię – jeśli zostanie podane,
- nazwisko – jeśli zostanie podane,
- nawza fimy – jeśli zostanie podana,
- adres siedziby,
- numer NIP,
- adres e-mail.
Podstawą przetwarzania tych danych jest fakt, że takie przetwarzanie jest konieczne do wywiązania się Administratora Danych Osobowych z obowiązków wynikających z prawa. Jeśli Zamawiający nie wyraził sprzeciwu, podany adres e-mail służy do wysłania faktury VAT drogą elektroniczną.
d) wypełnienia obowiązków związanych z RODO, przetwarza takie dane osobowe jak:
- imię,
- nazwisko,
- adres e-mail.
Przepisy RODO nakładają określone obowiązki dla wykazania zgodności i rozliczalności. Podstawą przetwarzania tych danych jest fakt, że takie przetwarzanie jest konieczne do wywiązania się Administratora Danych Osobowych z obowiązków wynikających z prawa.
e) archiwalnym i dowodowym, przetwarza takie dane osobowe jak:
- imię,
- nazwisko,
- adres e-mail,
- adres zamieszkania lub adres siedziby – jeśli zostanie podany,
- nazwa firmy – jeśli zostanie podana,
- numer NIP – jeśli zostanie podany.
Podstawą przetwarzania tych danych jest uzasadniony interes Administratora. Uzasadnionym interesem Administratora w tym przypadku jest posiadanie danych osobowych, które pozwolą dowieść pewnych faktów związanych z realizacją usługi np. przed organami państwowymi.
f) wykorzystywania cookies na stronie internetowej. Dokładniejszy opis wykorzystywania plików cookies znajduje się w punkcie §4.
Podstawą takiego przetwarzania jest dobrowolnie udzielona zgoda (przy pierwszym wejściu na stronę pojawia się informacja o wykorzystywaniu plików cookies).
§4.
Cookies
1. Administrator na swojej stronie internetowej wykorzystuje krótkie informacje tekstowe, czyli tzw. pliki cookies zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania ze strony.
2. Pliki cookies spełniają na stronie wiele funkcji, aby dostosować jej funkcjonowanie do indywidualnych potrzeb Użytkownika. Do tych funkcji należą np. zapamiętywanie ustawień pomiędzy odwiedzinami na stronie w celu sprawniejszego poruszania się na podstronach strony internetowej.
3. Przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza wykorzystywanie plików cookies w urządzeniu, dlatego zalecane jest, aby przy pierwszej wizycie na stronie wyrazić zgode na ich użycie.
4. Jeśli Użytkownik nie życzy sobie wykorzystywania cookies, ustawienia te można w każdej chwili zmienić. Można to uczynić we wspomnianej w punkcie 3. przeglądarce internetowej. Jednak ograniczenie lub wyłączenie obsługi plików cookies może spowodować trudności w korzystaniu ze strony.
§5.
Prawo do wycofania zgody
Jeśli przetwarzanie danych osobowych odbywało się na podstawie zgody, to w każdym momencie można tą zgodę wycofać. Aby to uczynić wystarczy poinformować Administratora o tym fakcie wysyłając e-mail pod adres [email protected].
§6.
Wymóg podania danych osobowych
1. Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne, lecz w niektórych przypadkach podanie pewnych danych osobowych może być konieczne, aby zostały zaspokojone oczekiwania Użytkownika względem korzystania ze strony internetowej lub zrealizowania usługi.
2. Jednocześnie zalecane jest, aby przy korzystaniu z serwisu nie podawać większej ilości danych osobowych niż jest to wymagane. Administrator zastrzega sobie prawo do usuwania lub niszczenia danych osobowych, które są danymi nadprogramowymi i w świetle prawa nie ma podstaw do ich przetwarzanie.
§7.
Odbiorcy danych osobowych
1. Administrator w swojej działalności korzysta z pomocy innych podmiotów i w ramach tej współpracy czasami konieczne jest przekazanie niektórych danych osobowych. Na co dzień Administrator współpracuję z takimi podmiotami jak: firma hostingowa, dostawca oprogramowania - właśnie tym podmiotom niejednokrotnie przekazuje dane osobowe.
2. Może zdarzyć się również, że w wyniku np. przepisu prawa Administrator zmuszony będzie do przekazania pewnych danych osobowych podmiotom prawa publicznego. Administrator zapewnia jednak, że każdy przypadek żądania przekazania jakichkolwiek danych osobowych będzie wnikliwe analizowany, aby uniknąć przekazania informacji nieuprawnionemu podmiotowi lub osobie.
§8.
Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich
1. Administrator korzysta z usług takich firm jak Google, Microsoft i Facebook. Są to firmy, których siedziba znajduje się na terenie Stanów Zjednoczonych, a zatem w świetle przepisów RODO w państwie trzecim. Administrator zapewnia jednak, że przekazuje dane osobowe tylko tym firmą, które przystąpiły do programu Privacy Shield. Program ten gwarantuje, że podmioty biorące w nim udział będą przestrzegać standardów w obszarze ochrony danych osobowych obowiązujące na terenie Unii Europejskiej.
2. W każdym momencie Administrator jest do dyspozycji w celu przekazania użytkownikowi kopii danych osobowych przekazywanych do państwa trzeciego.
§9.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator informuje, że dane osobowe nie będzie przetwarzać w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
§10.
Okres przetwarzania danych osobowych
1. Zgodnie z prawem Administrator przetwarza dane osobowe przez okres, który jest potrzebny, aby osiągnąć wyznaczony cel. Po tym czasie dane zostaną nieodwracalnie usunięte lub zniszczone.
2. Administrator Informuje, że dane osobowe przetwarzane są przez okres:
- świadczenia umowy – w ramach danych osobowych przetwarzanych w zakresie wykonania umowy,
- do czasu cofnięcia zgody bądź osiągnięcia celu przetwarzania – w ramach danych osobowych przetwarzanych za udzieleniem zgody,
- 5 lat – w ramach danych osobowych których przetwarzanie wiąże się ze spełnieniem obowiązków prawa podatkowego,
- 3 lat lub krócej jeśli dane zdezaktualizują się – w ramach danych osobowych przetwarzanych do celów analitycznych, zarządzania stroną internetową lub plików cookies.
Czas w latach w tym przypadku jest liczony od końca roku, w którym Administrator zaczął przetwarzać dane osobowe. Jest to podyktowane chęcią usprawnienia procesu niszczenia lub usuwania danych osobowych, który w momencie podejścia indywidualnego do każdego przypadku, wiązałby się ze znacznymi trudnościami organizacyjnymi i technicznymi.
§11.
Prawa gwarantowane przez RODO
Zgodnie z przepisami RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)), każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane ma prawo do:
· bycia informowanym o przetwarzaniu danych osobowych,
· dostępu do swoich danych osobowych,
· sprostowania, poprawiania lub uaktualniania danych osobowych,
· usunięcia danych osobowych,
· ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
· sprzeciwu wobec przetwarzania,
· przenoszenia danych osobowych.
§12.
Postanowienia końcowe
1. W zakresie nieregulowanym powyższą Polityką Prywatności & Cookies obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
2. Jeśli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
3. Powyższa Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 22.06.2022 r.
